원격 근무를 위한 팁과 기술: iPad를 사용하여 생산성 유지하기
모바일 기기의 보급으로 원격 근무를 하는 사람들이 점점 더 많아지고 있습니다. 오늘날 이러한 목적으로 가장 많이 활용되는 기기 중 하나는 iPad입니다. 가벼운 디자인, 강력한 성능, 다양한 기능과 앱 덕분에 이동 중에도 생산성을 유지할 수 있습니다. iPad를 사용하여 원격으로 작업할 수 있으며, 이 게시물에서는 생산성을 유지하기 위한 몇 가지 팁과 전략을 살펴볼 것입니다.
클라우드 스토리지 활용
어느 위치에서든 파일에 액세스할 수 있다는 것은 원격 근무의 가장 중요한 측면 중 하나입니다. iCloud Drive 또는 Google Drive와 같은 클라우드 스토리지 옵션을 사용하면 안전한 디지털 위치에 문서를 저장하여 iPad를 비롯한 인터넷에 연결된 모든 장치에서 액세스할 수 있습니다! 따라서 출장이나 여행으로 홈 오피스 워크스테이션을 떠나더라도 중요한 문서를 분실하거나 잃어버릴 염려가 없습니다.
- 알림 구성
iPad의 알림 기능을 사용하면 직장 생활에서 일어나는 모든 일을 빠르게 파악할 수 있어 하루 종일 산만하게 이메일을 읽는 시간을 절약할 수 있습니다. 화면 오른쪽 상단에서 아래로 스와이프하거나(iOS 12의 경우) 설정 > 알림 > 앱 선택으로 이동하면 화면에 표시할 알림의 종류를 선택할 수 있습니다(iPad). 근무 시간 동안 관련 정보만 표시되도록 하기 위해 이 위치에서 이메일, 캘린더 미리 알림 등 어떤 메시지 유형을 표시할지 정확히 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 소셜 미디어 등과 같은 외부 소스의 무의미한 알림에 계속 방해를 받지 않으므로 집중력을 높이는 데 도움이 됩니다. - 애플리케이션을 활용해 정리된 상태 유지
원격 근무 시 하루 종일 생산성을 유지하려면 정리가 필요합니다. 우선순위(높음/낮음) 및 마감일에 따라 폴더로 분류하여 잊어버리는 일이 없도록 하고, 업무량을 지속적으로 부담스러워하지 않고 보다 효율적으로 관리할 수 있도록 도와주는 여러 iPad 애플리케이션이 있습니다! - 키보드 단축키 사용
Word 문서나 Excel 스프레드시트와 같은 프로그램에 데이터를 아이패드 수동으로 입력하려면 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 특히 일상 업무 외에 비슷한 백엔드 데이터 입력 작업을 자주 하는 경우, 주의하지 않으면 시간이 금방 늘어날 수 있으므로 키보드 단축키를 사용하면 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 가장 자주 사용되는 명령은 “복사 + 붙여넣기”(Ctrl + C 다음에 V), “실행 취소”(Ctrl + Z), “다른 이름으로 문서 저장…” 등이 있습니다. (Ctrl + Shift + S) 등 현재 진행 중인 워크플로 프로세스에서 당시 사용 중인 프로그램에 따라 다양한 단축키를 사용할 수 있습니다. 이러한 실용적인 단축키를 사용하면 원칙적으로 적어도 활동 자체에 소요되는 시간이 줄어들기 때문에 장기적으로 생산성 수준이 크게 향상되며, 궁극적으로 전체적으로 더 빠른 결과물을 얻을 수 있습니다. - 자동화 도구 사용 다행히도, 다행히도, 다행히도 자동화 도구를 사용하면 동일한 데이터를 한 번만 여러 번 수동으로 입력하는 대신 특정 단계를 자동으로 수행하는 자동화 스크립트를 만들 수 있습니다. 아이패드를 위한 인기 있는 자동화 도구로는 워크플로우, IFTTT, 재피어 등이 있으며, 각 도구는 워크플로우 프로세스를 간소화하는 데 유용한 기능을 제공하여 프로젝트를 더 빨리 완료하는 데 필요한 귀중한 에너지 자원을 절약하고 궁극적으로 요구되거나 일반적으로 항상 예상되는 것보다 짧은 기간 내에 원하는 결과를 달성할 수 있습니다! 전반적으로 iPad는 사용자가 앞서 언급 한 팁과 요령을 적극적으로 활용하여 적절하게 적절하게 적절하게 적절하게 적절하게 적절하게 적절하게 적절하게 적절하게 적절하게 적절하게 적절하게 적절하게 적절하게 적절하게 적절하게 적절하게 적절하게 적절하게 적절하게 적절하게 적절하게 적절하게 적절하게 적절하게 적절하게 적절하게 적절하게 적절하게 적절하게 적절하게 적절하게 적절하게 적절하게 적절하게 적절하게 적절하게 적절한 기능을 활용한다면 원격 작업 중에 생산성을 유지하기위한 훌륭한 도구입니다 !!!